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(六千字大章~)

自“六二七事件”以后,日本政府开始重新审视长期存在于中央省厅、地方自治体与公共机构之间的信息壁垒。

一九九一年七月,由西园寺情报系统(SIS)参与设计的行政信息相互接续方案完成了第一轮封闭测试。

该方案并不要求政府废弃原有的大型计算机和业务系统,而是通过新增网关、统一交换格式以及重新划分数据调用权限,使原本彼此独立的住民登记、税务、福利及部分公共事务系统能够进行有限度的信息交换。

测试结果远远超过政府最初的预期。

过去需要依靠电话、传真和纸质文件,耗费数小时乃至数日完成的行政照会,在新系统中往往只需要数分钟。

与此同时,大量长期由公务员承担的重复录入、资料核对与跨部门转送工作,也开始随着系统投入使用而迅速减少。

西园寺的技术人员则负责试行期间的设备、线路与接口维护。

同年八月,这套制度首先在东京都港区、江东区与品川区的部分行政机关投入实际试行。

官方给出的理由十分简单:西园寺集团在东京湾岸拥有完善的计算设施、专用通信线路和技术维护力量,能够最大程度降低试行阶段的运行成本与事故风险。

这一选择在当时几乎没有引起争议。

然而,后来的研究者很少会将它视为一次单纯的行政信息化改革。

学术界普遍认为,这也是一个新兴阶层出现的重要原因之一。

因为绝大多数公共设施的升级都是围绕着“西园寺相关资产”而展开的,而这便使得有西园寺资产的地区的各种公共设施,都会比没有西园寺资产的地区的要优越得多。

它第一次以基础设施、公共服务效率与生活便利程度为物质基础,在同一国家内部人为地区隔出了一个新的群体。

他们被称之为——“企业市民”。

——摘自《平成秩序转型史——国家、企业与日本社会,1989—2005》

……

“早上好前辈!本日起由高木前辈带教,还请多多指导!”

宫本直人深深地弯下了腰,声音大得旁边正在整理文件的两名职员都抬头看了过来。

高木愣了一下。

“嘛嘛,动作很标准了……”

他看着眼前这个腰几乎快弯成九十度的年轻人,笑着摆了摆手。

“不过你也不用这么拘谨啦。现在都是平成了,难道负责你新任研修的是昭和人吗?”

宫本连忙直起身体。

“非常抱歉!”

“你为什么要道歉?”

“因为我刚才好像打扰到其他前辈了。”

“……”

高木回头看了一眼。

隔壁桌刚刚抬起头的人已经笑着低下去了。

他重新看向宫本,忽然有些理解为什么课长会把这孩子塞给自己。

“你先坐。”

“是!”

“声音小一点就好。”

“……是。”

宫本老老实实地在旁边坐下。

只不过坐姿还是端正得有些过头,两只手放在膝盖上,连椅背都没有碰。

高木把咖啡放到桌边,拉开自己的椅子。

八月底的东京依旧很热。

港区役所(“区政府 + 区级政务服务中心”的合体)的办公室已经开了空调,靠近走廊的位置却还是能感到一点从外面带进来的暑气。

距离窗口开放还有十几分钟。

工作人员正在陆续到岗,电话还没有真正响起来,只有打印机和几台业务终端偶尔发出轻微的声音。

“让我看看,宫本直人是吧……”高木拿着宫本的档案,抬头看了他一眼,“你是四月份进来的?”

“是。今年四月一日正式采用。”

“大学刚毕业?”

“是,法学部。”

高木恍然地点了点头,放下了手中的档案。

“难怪。”

宫本一时没听明白,不知道该怎么接话,只好硬着头皮又小声地问了一下。

“呃……前辈?”

“噢,我是说,你看起来就很会考试。”

“是的!我在学校的成绩皆达到了……”

“——停停停停。”

高木笑着打断了他。

“别紧张新人君,我又不是真的问你成绩。”

他又拿起桌边一本薄薄的文件夹,在宫本面前晃了晃。

“何况学校的成绩可不会教你怎么做业务。你对我们的工作了解到了什么程度?”

宫本的表情一下认真起来,本来就挺得笔直的背更直了。

“是,前辈。在来之前我已经把区民课的基本流程重新复习了一遍。”

“如果是一般的住民异动,我应该可以独立处理。”

“应该?”

宫本有些慌了,又马上改口。

“抱歉!我会努力做到的!”

高木看着他那副像是下一秒就要站起来宣誓的样子,忍不住笑了。

“行了行了。”

他摆了摆手。

“我又不是真的在考你。”

说着,高木低头看了一眼宫本的桌面。

业务手册摆在正中间,旁边是一本明显经过自己整理的笔记。

书页边缘贴满了颜色不同的小纸条,连电话机旁都另外放着一张抄好的内线号码表。

高木伸手拿了起来。

里面的字写得工工整整。住民基本台账登记流程、转入转出手续所需材料、国保课的内线号码、税务课照会票的填写格式、福祉课的联络窗口和对应负担人,全部按照部门分类抄录,每一项后面还标注了参考文件的编号和页码。

高木又往后翻了几页。连各课室午休时间段的电话应答率差异都被记上去了。

“这也记?”

“午休期间致电其他课室,接通率会降低。如果居民的业务涉及跨课室照会,应尽量避开这个时段发起联络,否则可能需要反复拨打。”

宫本一板一眼地说着,回答得飞快。

高木把笔记本还给他。

“准备得挺足的。”

宫本坐得更直了。“谢谢前辈。”

“不是夸你。”高木喝了口咖啡,把空罐放到一边。“只是想说,你背的这些东西里面,有一部分已经用不上了。”

宫本愣住。

“用不上?”

高木没有马上解释。他扭过身,从桌子右侧拖出一台终端机。

屏幕比宫本在研修时见过的业务终端稍大一些,旁边还多了一组他没见过的接口和指示灯。

“这个月刚装的,西园寺的货。”高木拍了拍机壳。“行政信息相互接续系统,试行终端。你在讲习会上应该听过。”

宫本点了点头,脑中拼命地回想着这个东西的记忆。

七月的业务说明会上确实提到过这套方案即将在港区役所部署。

讲师花了大约二十分钟介绍基本概念,又发了一份操作手册。宫本回去以后把手册从头到尾读了两遍,也做了笔记。

只是那个时候,他心里装的全部注意力都集中在如何把旧流程彻底记牢。

毕竟对于一个四月才入职的新人来说,连最基本的窗口应对都还没有真正独立做过,一套尚未正式启用的新系统,在他的优先级里排得并不高。

高木看了一眼他的表情就知道是什么情况了。

“这样吧。”高木从桌上拿起一张空白的业务受理单。“我先给你出个题。”

宫本条件反射地坐正。

“港区居民,区内迁居。新住所已经确定,本人来窗口办理转居届。同时还想确认国民健康保险的相关手续。”高木把受理单推到他面前。“你说说看,怎么办。”

宫本几乎没有思考。

“首先确认本人身份和届出材料。转居届受理后,在住民基本台账上变更住所记录。”

他的语速很快,一条一条往下说着。

“如果同时涉及国民健康保险,需要确认该居民目前的加入状态和届出义务。区内迁居的情况下,保险资格本身不受影响,但住所变更以后保险证上的地址需要更新。”

他停了一下。

“此外,由于国保相关事务归国民健康保险课管辖,区民课窗口无法直接处理。我需要向国保课发起内部照会,确认该居民的资格状态和保险证信息。”

他翻开笔记本,很快找到了对应的页面。

“国保课内线三二一七,照会票使用B-04格式,注明居民姓名、住民票编号和查询事项。对方确认后会通过内线回复,或者在照会票上签字盖章后由对方送回。”

“以上,便是对应情况的处理流程,还请前辈指示。”

高木听完,点了点头。

“嗯……流程上没问题。”

宫本松了口气。

“不过你刚才说的,”高木敲了两下桌上那台新终端的边框,“是上个月的做法。”

宫本的嘴张了一下,又闭上了。

“现在政府跟西园寺合作,很多以前的复杂操作都已经接入了这套系统里面了,效率可比以前快得多。”

“就比如你刚才说的国保资格的基础查询,现在涉及国保资格状态的标准照会项目,都可以直接从这台终端发起了,用不着到处找人。”

宫本认真地点了点头,又认真地记起了笔记。

“行了。待会自己办一次,比我现在跟你讲半天都有用。”

高木抬头看了一眼墙上的钟。

八点半。

“好了。”

他站起来活动了一下肩膀。

“今天你坐里面,我在旁边。”

宫本愣住,表情有些不安。

“前辈,今天就开始实操吗?”

高木回过头。

“你不是都学几个月了?”

“可是以前都是跟着前辈……”

“那你准备跟到什么时候?”

宫本一下说不出话。

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